Das meiste, was ich über Inspektionsdokumentation weiß, habe ich auf der Käuferseite gelernt. Einen guten Teil meines Berufslebens habe ich mit der Due Diligence von Wind- und Solarprojekten und ganzen Portfolios verbracht, die den Eigentümer wechselten. Wer kurz davor steht, Geld in einen Park zu stecken, lässt sich die O&M-Historie geben. Was dann kommt, ist meist ein Stapel monatlicher Checklisten, jede Zeile abgehakt, und ein Ordner voller Fotos mit Namen wie IMG_4471.
Zwei Fälle aus diesen Datenräumen sind mir geblieben. Ein Windpark, bei dem der Verkäufer einen Riss im Fundament einer Anlage offengelegt hatte. Die Reparatur sei erledigt, hieß es, aber es gab kein einziges Foto davon und keinen Bericht der Mannschaft, die sie ausgeführt hatte. Und ein Solarpark, in dem ein Wechselrichter gebrannt hatte. Er sei ersetzt worden, hieß es, und nirgends in den Unterlagen fand sich ein Nachweis des Austauschs. In beiden Fällen brauchte es Wochen von Telefonaten und einen unabhängigen Ingenieur vor Ort, um festzustellen, was getan worden war. Die Arbeit selbst mag einwandfrei gewesen sein. Die Dokumentation konnte es nicht belegen.
Das ist der Unterschied zwischen einer ausgefüllten Checkliste und einer Dokumentation. Die Checkliste sagt, dass die Begehung stattgefunden hat. Die Dokumentation sagt, was festgestellt wurde, wo, wann, an welcher Komponente, unter welchen Bedingungen und von wem. In einem großen Solarpark ist es genau diese Lücke, in der Garantieansprüche stecken bleiben, Verfügbarkeitsberichte angezweifelt werden und ein Käufer ein Risiko einpreist, das der Verkäufer nie mit Unterlagen ausgeräumt hat.
WER IHREN INSPEKTIONSBERICHT AUF DIE PROBE STELLT
Die Dokumentation wird in drei Situationen auf die Probe gestellt, und jede verlangt ihr etwas anderes ab.
Turnusmäßige Begehungen im Rahmen der vorbeugenden Instandhaltung. O&M-Vertrag und Stromabnahmevertrag (PPA) geben das Intervall und die Berichtspflichten zur Verfügbarkeit vor. Die Dokumentation muss zeigen, dass bei der Begehung die vorgesehenen Komponenten termingerecht geprüft wurden und in welchem Zustand sie waren. Kann der Asset Manager das aus Ihren Unterlagen nicht nachvollziehen, hat die Begehung im Sinne des Vertrags nicht stattgefunden.
Garantie- und Mängelansprüche. Zeigt ein Modul Mikrorisse, schaltet ein Wechselrichter immer wieder ab oder fällt ein Tracker-Antrieb vorzeitig aus, verlangt der Hersteller Seriennummer, Position im Modulfeld, Datum der ersten Beobachtung, Fotos und die Bedingungen zu diesem Zeitpunkt. Was Sie an diesem Tag festgehalten haben, entscheidet darüber, ob der Anspruch vorankommt oder in einem E-Mail-Verlauf versandet.
Übergabe und Nachprüfung. Reparaturen, Repowering, ein neuer O&M-Dienstleister, ein neuer Eigentümer. Wer danach kommt, erbt die Dokumentation oder gar nichts. Ich habe auf der Erwerberseite genug solcher Übergaben erlebt, um zu wissen: Ein Park mit dünner Dokumentation ist ein Park, der Wochen von Telefonaten und den Besuch eines unabhängigen Ingenieurs kostet, bevor jemand eine Zahl darauf setzt.
Die IEC 62446-1 ist der Bezugsrahmen für Inspektion, Prüfung und Dokumentation von PV-Anlagen, und Sie kennen sie längst. In diesem Artikel geht es um die Dokumentation selbst. Die Norm setzt voraus, dass Sie wissen, wie man eine solche Dokumentation erstellt.
SECHS ANGABEN ZU JEDEM BEFUND
Würde das in zwei Jahren einem Garantiestreit standhalten, den jemand führt, der nie vor Ort war?
Welche Komponente. Nicht „Wechselrichter 12“, am Ende der Reihe aus dem Gedächtnis getippt, sondern die vor Ort bestätigte Komponente. Scannen Sie den Barcode oder QR-Code am Wechselrichter, am GAK, an der Tracker-Steuerung oder am Modul, bevor Sie den Befund erfassen. Der Scan verknüpft den Befund mit genau dieser Einheit und belegt, dass Sie davorgestanden haben. Zwei Wechselrichter, am selben Nachmittag inspiziert und am Abend aufgeschrieben, sind in einem Bericht schnell vertauscht. Bei getippten Kennungen schleichen sich Fehler ein. Bei gescannten nicht.
Wo. GPS-Koordinaten, erfasst im Moment der Aufnahme und nicht nachträglich am Fahrzeug ergänzt. In einem 200-MW-Park ist „Block 14, irgendwo in der Südhälfte“ keine Ortsangabe.
Wann. Ein Zeitstempel für jede Notiz und jedes Foto. Das Datum der Beobachtung, nicht das Datum, an dem der Bericht geschrieben wurde.
Bedingungen. Ein gemessener Stringstrom sagt nichts aus ohne die Einstrahlung und die Modultemperatur, bei denen er gemessen wurde. Ein niedriger Wert bei 300 W/m² und Bewölkung ist normal. Derselbe Wert bei 900 W/m² ist ein Befund. Erfassen Sie die Bedingungen zusammen mit den Daten und nicht in einem separaten Protokoll, das später niemand mehr zuordnet.
Was. Die Beobachtung in klaren Worten, der Schweregrad und der Messwert, falls es einen gibt. „Verfärbung an Sicherungshalter 3, keine sichtbaren Lichtbogenspuren, Strom von String 4 um 12 % unter den Nachbarstrings“ ist ein Befund. „Problem am GAK“ ist keiner.
Wer. Der Techniker, der den Befund aufgenommen hat, und später die Person, die ihn abgeschlossen hat. Nicht, um einen Schuldigen zu finden. Sondern damit man die richtige Person fragen kann, was sie gesehen hat, wenn das Foto nicht eindeutig ist.
FOTOS, DIE FÜR SICH SELBST SPRECHEN
Über Fotos wird am wenigsten nachgedacht, dabei haben sie das größte Gewicht. Das sind die Regeln, die ich mir für jedes Berichtspaket gewünscht hätte, das ich je geprüft habe.
Erst die Übersicht, dann das Detail. Ein Bild, das zeigt, wo Sie stehen: die Reihe, die Wechselrichterstation, das Blockschild. Dann das Bild, das den Befund zeigt. Mit der Übersicht kann jemand im Büro das Detail im Park verorten.
Nehmen Sie das Etikett mit ins Bild und scannen Sie es zusätzlich. Der Scan sorgt für die richtige Kennung, das Foto macht daraus einen Beleg.
Dieselben Blickwinkel für dieselbe Komponente, jedes Mal. Module: Vorderseite und Rückseitenfolie. Steckverbinder: beide Steckerhälften, scharf abgebildet. GAK: Tür offen, Innenraum und Etikett in einem Bild. Wechselrichter: das Display mit dem Fehlercode, falls einer ansteht, dann das Innere des Schaltschranks. Tracker: der Antrieb, die Sturmstellung, die Ausrichtung der Reihe im Vergleich zu den Nachbarreihen. Bewuchs: die Wuchshöhe im Verhältnis zur Modulunterkante. Wenn jeder Techniker dieselbe Komponente auf dieselbe Weise fotografiert, wird der Vergleich von Monat zu Monat möglich.
Markieren Sie den Befund im Foto. Ein Kreis, ein Pfeil, ein Maß. Wer den Bericht prüft, sollte nicht suchen müssen, was Sie gesehen haben.
Machen Sie zu jedem Wärmebild ein Realbild aus derselben Position. Ein Hotspot ohne Realbild ist nur ein Fleck.
Und die zwei Gewohnheiten, die mehr Dokumentationen ruinieren als alles andere: Fotos, die ohne Ortsangabe in der Galerie des Handys liegen bleiben, und Fotos, die per WhatsApp verschickt werden, wo die Metadaten entfernt werden und der Zusammenhang verloren geht, sobald der Chat weiterläuft.
AUS BEFUNDEN WERDEN KORREKTURMASSNAHMEN
Ein Befund ohne Verantwortlichen ist eine Notiz. Eine Korrekturmaßnahme hat einen Schweregrad, eine verantwortliche Person, eine Frist und einen Abschlussnachweis.
Zuerst der Schweregrad. Drei Stufen genügen. Sicherheit (Lichtbogenschäden, freiliegende Leiter, ein Tracker, der nicht in die Sturmstellung fährt) wird noch am selben Tag eskaliert und nicht erst im Monatsbericht untergebracht. Ertrag (Strings mit Minderleistung, defekte Bypass-Dioden, Verschmutzung über dem Schwellenwert) wird eingeplant. Optische Mängel werden beobachtet, um den Trend zu erkennen.
Weisen Sie die Maßnahme einer Person zu, nicht einer Firma.
Schließen Sie die Maßnahme mit einem Nachweis ab. Das „Nachher“-Foto, an derselben Komponente aufgenommen, am besten nach dem Scan desselben Etiketts, damit Vorher und Nachher derselben Einheit zugeordnet sind. Eine Maßnahme, die mit „erledigt“ und ohne Foto geschlossen wird, ist aus Sicht des Eigentümers weiterhin offen.
Bei Befunden auf String-Ebene tragen Sie die String-Bezeichnung in die Maßnahme ein, statt jeden String als eigene Komponente zu führen. In einem großen Park wären das Tausende Datensätze für sehr wenig Nutzen.
DEN BERICHT NOCH VOM STANDORT AUS SENDEN
Das schwächste Dokument der ganzen Kette ist der Bericht, der am Freitagabend aus dem Gedächtnis geschrieben wird, mit Fotos, die von drei Handys zusammengesucht wurden.
Details verschwimmen. Befunde werden zusammengeworfen. Aus dem einen GAK, auf den es ankam, wird „einige GAK zeigten Anzeichen von Erwärmung“.
Am belastbarsten ist die Dokumentation, wenn sie direkt aus den Felddaten entsteht, am selben Tag, bevor das Team abfährt. Was der Asset Manager braucht, ist nicht viel: eine Karte mit der Lage der Befunde, die Fotos mit Koordinaten und Kennungen, die offenen Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen und eine Zusammenfassung, die er weiterleiten kann, ohne sie umschreiben zu müssen.
Wenn Sie das vom Standort aus senden können, ist die Inspektion abgeschlossen, sobald Sie durchs Tor fahren. Wenn nicht, ist sie abgeschlossen, wenn irgendwann jemand Zeit findet, und bei einem vollen O&M-Kalender ist das nie am Freitag.
WIE ICH DAS IN FIELDSIGNAL UMGESETZT HABE
Ich habe FieldSignal entwickelt, nachdem ich zwanzig Jahre lang Felddokumentationen gelesen hatte, die einfache Fragen nicht beantworten konnten. Die sechs Angaben oben sind das Rückgrat der App.
Erst die Komponente scannen, dann den Befund erfassen. Der Barcode- und QR-Scanner liest das Etikett am Wechselrichter, am GAK oder an der Tracker-Steuerung in die Inspektions-Checkliste ein oder speichert es zum Besuch. Der Code erscheint im Bericht.
Ort und Zeit werden bei jeder Erfassung mitgespeichert. Notizen, Fotos und Sprachnotizen erhalten im Moment der Aufnahme GPS-Koordinaten und einen Zeitstempel. Am Fahrzeug ist nichts mehr nachzutragen.
Die aktuellen Bedingungen lassen sich mit einem Tippen zum Besuch erfassen: Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wind und Niederschlag. Einstrahlung und Modultemperatur liefern Ihre eigenen Messgeräte; tragen Sie diese Werte in die Notiz ein.
Markieren Sie das Foto im Feld. Kreise, Pfeile und Text setzen Sie direkt bei der Aufnahme und nicht erst später am Schreibtisch.
Starten Sie mit einer der Vorlagen für PV-Inspektionen oder erstellen Sie eine eigene. Teameigene Checklisten bilden Ihr eigenes Verfahren ab.
Aus Befunden werden Korrekturmaßnahmen mit Schweregrad, verantwortlicher Person und Frist. Jede Maßnahme, die während des Besuchs angelegt wird, steht mit ihrem Status im Bericht.
Der Bericht wird vor Ort aus den Daten erzeugt: ein Feldbeobachtungsbericht, während der Besuch läuft, und ein strukturierter Standortbesuchsbericht, wenn der Besuch endet, jeweils als PDF mit Ihrem Logo, per E-Mail aus der App versendet, bevor Sie abfahren.
Die Erfassung funktioniert ohne Empfang. Die meisten Standorte, an denen ich gearbeitet habe, haben keinen. Notizen, Fotos, Sprachnotizen, Checklisten und GPS-Tracks werden offline erfasst und synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. Für das Erzeugen und Versenden des Berichts ist eine Verbindung nötig.
FieldSignal gibt es im App Store und bei Google Play, mit vollem Zugriff für 14 Tage und ohne Kreditkarte. Was jeder Plan enthält, steht auf der Preisseite.
Wenn Sie beruflich Solarparks inspizieren, möchte ich wissen, was die App falsch macht. So ist sie entstanden.