Casi todo lo que sé sobre registros de inspección lo aprendí del lado del comprador. Durante buena parte de mi carrera hice due diligence de proyectos y portafolios eólicos y solares que cambiaban de dueño. Cuando uno está por invertir en una planta, pide el historial de O&M. Lo que llega casi siempre es un montón de listas de verificación mensuales, con todas las casillas marcadas, y una carpeta de fotos con nombres como IMG_4471.
Dos casos de esos data rooms se me quedaron grabados. Un parque eólico en el que el vendedor declaró una grieta en la cimentación de un aerogenerador. La reparación ya estaba hecha, decían, pero no había una sola foto de ella ni un informe de la cuadrilla que la ejecutó. Y una planta solar en la que un inversor se había incendiado. Lo habían reemplazado, decían, y no había registro del reemplazo en ninguna parte del expediente. En ambos casos hicieron falta semanas de llamadas, y un ingeniero independiente enviado al sitio, para establecer qué se había hecho. Puede que el trabajo en sí estuviera bien hecho. El registro no podía demostrarlo.
Esa es la diferencia entre una lista de verificación llena y un registro. La lista dice que el recorrido se hizo. El registro dice qué se encontró, dónde, cuándo, en qué equipo, en qué condiciones y quién lo encontró. En una planta a gran escala, en ese hueco entre una cosa y la otra es donde se atoran las reclamaciones de garantía, donde se cuestionan los informes de disponibilidad y donde el comprador le pone precio a un riesgo que el vendedor nunca documentó.
SEPA QUIÉN VA A PONER A PRUEBA SU INFORME DE INSPECCIÓN
El registro se pone a prueba en tres situaciones, y cada una le pide algo distinto.
Recorridos rutinarios de mantenimiento preventivo. El contrato de O&M y el PPA fijan la frecuencia y cómo se reporta la disponibilidad. El registro tiene que demostrar que el recorrido cubrió los equipos que debía, en la fecha que tocaba, y en qué estado estaban. Si el asset manager no puede reconstruir eso con lo que usted mandó, para efectos del contrato el recorrido no se hizo.
Reclamaciones de garantía y defectos. Cuando un módulo presenta microfisuras, un inversor se dispara una y otra vez o el motor de un seguidor falla antes de tiempo, el fabricante pide número de serie, posición en el arreglo, fecha en que se observó por primera vez, fotografías y las condiciones de ese momento. Lo que usted capturó ese día decide si la reclamación avanza o se muere en una cadena de correos.
Entrega-recepción y reinspección. Reparaciones, repotenciación, cambio de proveedor de O&M, cambio de dueño. El que llega después hereda el registro o no hereda nada. He estado del lado comprador en suficientes de esas entregas como para saber que una planta con un registro pobre es una planta que exige semanas de llamadas, y la visita de un ingeniero independiente, antes de que alguien le ponga un número.
La IEC 62446-1 es el marco de referencia para la inspección, las pruebas y la documentación de sistemas fotovoltaicos, y usted ya la conoce. Este artículo trata del registro en sí, que la norma da por hecho que usted sabe producir.
DELE SEIS DATOS A CADA HALLAZGO
¿Aguantaría esto una disputa de garantía dentro de dos años, llevada por alguien que nunca ha pisado el sitio?
Qué equipo. No "inversor 12" tecleado de memoria al final de la fila, sino el equipo confirmado en sitio. Escanee el código de barras o el QR del inversor, la combinadora, el controlador del seguidor o el módulo antes de registrar el hallazgo. El escaneo amarra el hallazgo a esa unidad exacta y demuestra que usted estaba parado frente a ella. Dos inversores inspeccionados la misma tarde y documentados esa noche se intercambian con facilidad en un informe. Un ID tecleado se puede equivocar. Uno escaneado, no.
Dónde. Coordenadas GPS capturadas en el momento de tomar la foto, no agregadas después en la camioneta. En un sitio de 200 MW, "bloque 14, por ahí en la mitad sur" no es una ubicación.
Cuándo. Fecha y hora en cada nota y en cada foto. La fecha en que se hizo la observación, no la fecha en que se escribió el informe.
Condiciones. Una lectura de corriente de string no dice nada sin la irradiancia y la temperatura de módulo con las que se tomó. Una lectura baja a 300 W/m² con nublado es normal. La misma lectura a 900 W/m² es un hallazgo. Registre las condiciones junto con los datos, no en una bitácora aparte que nunca se cruza con nada.
Qué. La observación en lenguaje claro, la severidad y la lectura, si la hay. "Decoloración en el portafusibles 3, sin arco visible, corriente del string 4 un 12 % por debajo de los vecinos" es un hallazgo. "Problema en la combinadora" no lo es.
Quién. El técnico que lo encontró y, después, la persona que lo cerró. No para buscar culpables. Para que alguien pueda preguntarle a la persona correcta qué vio cuando la foto no es clara.
TOME FOTOS QUE SE EXPLIQUEN SOLAS
Las fotos son lo que menos se piensa y lo que más pesa. Estas son las reglas que me habría gustado que siguiera cada paquete que revisé.
Primero la toma abierta, luego el acercamiento. Una toma que muestre dónde está usted: la fila, la base del inversor, el letrero del bloque. Después la toma que muestra el hallazgo. La toma abierta le permite a quien revisa desde la oficina ubicar el acercamiento en el sitio.
Que la etiqueta salga en la foto, y escanéela también. El escaneo asegura el ID correcto; la foto lo convierte en prueba.
Los mismos ángulos para el mismo equipo, siempre. Módulos: cara frontal y backsheet. Conectores: las dos mitades del par, bien enfocadas. Combinadoras: puerta abierta, interior y etiqueta en una sola toma. Inversores: la pantalla con el código de falla, si lo hay, y luego el interior del gabinete. Seguidores: el motor, la posición de resguardo, la alineación de la fila respecto a las vecinas. Vegetación: la maleza contra el borde inferior del módulo. Cuando todos los técnicos fotografían el mismo equipo de la misma manera, se vuelve posible comparar mes contra mes.
Marque el hallazgo sobre la foto. Un círculo, una flecha, una medida. Quien revisa no debería tener que buscar lo que usted vio.
Acompañe cada imagen térmica con una imagen en luz visible tomada desde la misma posición. Un punto caliente sin la imagen visible es una mancha.
Y los dos hábitos que echan a perder más registros que cualquier otra cosa: las fotos que se quedan en la galería del celular sin ubicación, y las fotos mandadas por WhatsApp, donde se pierden los metadatos y el contexto desaparece en cuanto el chat avanza.
CONVIERTA LOS HALLAZGOS EN ACCIONES CORRECTIVAS
Un hallazgo sin responsable es una nota. Una acción correctiva tiene severidad, responsable, fecha límite y evidencia de cierre.
Primero la severidad. Con tres niveles basta. Seguridad (daño por arco, conductores expuestos, un seguidor que no se va a posición de resguardo) se escala el mismo día, no se pierde dentro del informe mensual. Producción (strings con bajo rendimiento, diodos de bypass dañados, suciedad por encima del umbral) se programa. Lo cosmético se registra para seguir la tendencia.
Asígnela a una persona, no a una empresa.
Ciérrela con evidencia. La foto del "después", tomada en el mismo equipo, de preferencia después de escanear la misma etiqueta, para que el antes y el después queden amarrados a la misma unidad. Una acción cerrada con "reparado" y sin foto sigue abierta para el dueño.
Para hallazgos a nivel de string, ponga la referencia del string en la acción en lugar de manejar cada string como un equipo aparte. En un sitio grande eso serían miles de registros para muy poco beneficio.
ENVÍE EL INFORME DESDE EL SITIO
El documento más débil de toda la cadena es el informe escrito el viernes en la noche, de memoria, con fotos juntadas de tres celulares.
Los detalles se diluyen. Los hallazgos se mezclan. La única combinadora que importaba termina como "algunas combinadoras presentaron señales de calentamiento".
El registro es más sólido cuando se arma con los propios datos de campo, el mismo día, antes de que la cuadrilla se vaya. Lo que quiere el asset manager no es largo: un mapa de dónde están los hallazgos, las fotos con sus coordenadas y el ID de cada equipo, las acciones abiertas con responsables y fechas, y un resumen que pueda reenviar sin tener que reescribirlo.
Si puede enviar eso desde el sitio, la inspección termina cuando usted sale por el portón. Si no puede, termina cuando alguien encuentre el tiempo, y con una agenda de O&M saturada ese momento nunca llega el viernes.
CÓMO LLEVÉ TODO ESTO A FIELDSIGNAL
Desarrollé FieldSignal después de veinte años de leer registros de campo que no podían responder preguntas básicas. Los seis datos de arriba son su columna vertebral.
Escanee el equipo antes del hallazgo. El escáner de códigos de barras y QR lee la etiqueta del inversor, la combinadora o el controlador del seguidor y la lleva a la lista de verificación de la inspección, o la registra con la visita. El código aparece en el informe.
La ubicación y la hora vienen con cada captura. Las notas, las fotos y las notas de voz llevan coordenadas GPS y fecha y hora desde el momento en que se toman. Nada que agregar después en la camioneta.
Las condiciones del momento se pueden registrar con la visita con un solo toque: temperatura, humedad, viento y precipitación. La irradiancia y la temperatura de módulo salen de sus propios instrumentos; anote esas lecturas en la nota.
Marque la foto en campo. Los círculos, las flechas y el texto están en el flujo de la cámara, no en un paso posterior en la computadora.
Empiece con una de las plantillas de inspección solar fotovoltaica, o arme la suya. Las listas de verificación propias de su equipo de trabajo llevan su procedimiento.
Los hallazgos se convierten en acciones correctivas con severidad, responsable y fecha límite. Cada acción que se levanta en la visita aparece en el informe con su estado.
El informe se genera con los datos, en sitio: un informe de observaciones de campo mientras la visita está en curso y un informe de visita al sitio estructurado al terminarla, en PDF con su logotipo, enviados por correo desde la app antes de irse.
La captura funciona sin señal. La mayoría de los sitios en los que he trabajado no tienen. Las notas, las fotos, la voz, las listas de verificación y los tracks GPS se capturan sin conexión y se sincronizan cuando regresa la cobertura. Generar y enviar el informe sí requiere conexión.
FieldSignal está en el App Store y en Google Play, con acceso completo durante 14 días y sin tarjeta. Lo que incluye cada plan está en la página de precios.
Si usted se dedica a inspeccionar plantas solares, me gustaría saber en qué falla. Así es como se construyó.