Comment documenter les inspections solaires photovoltaïques sur le terrain

Presque tout ce que je sais des dossiers d'inspection, je l'ai appris côté acheteur. Pendant une bonne partie de ma carrière, j'ai mené des due diligences sur des projets et des portefeuilles éoliens et solaires qui changeaient de mains. Quand on s'apprête à investir dans une centrale, on demande l'historique O&M. Ce que l'on reçoit, le plus souvent, c'est une pile de listes de contrôle mensuelles, toutes les lignes cochées, et un répertoire de photos nommées IMG_4471.

Deux cas de ces data rooms me sont restés. Un parc éolien dont le vendeur avait déclaré une fissure dans la fondation d'une éolienne. La réparation avait été faite, disait-il, mais il n'y en avait pas une seule photo, ni de rapport de l'équipe qui l'avait réalisée. Et une centrale solaire où un onduleur avait pris feu. Il avait été remplacé, disait-on, et aucune trace du remplacement ne figurait dans le dossier. Dans les deux cas, il a fallu des semaines d'appels, et un ingénieur indépendant envoyé sur site, pour établir ce qui avait été fait. Le travail lui-même était peut-être irréprochable. Le dossier ne pouvait pas le prouver.

Voilà la différence entre une liste de contrôle remplie et un dossier. La liste dit que la tournée a eu lieu. Le dossier dit ce qui a été constaté, où, quand, sur quel équipement, dans quelles conditions et par qui. Sur une grande centrale au sol, c'est dans l'écart entre les deux que les réclamations sous garantie s'enlisent, que les rapports de disponibilité sont contestés et que l'acheteur intègre dans son prix un risque que le vendeur n'a jamais su écarter, faute de documents.

SACHEZ QUI METTRA VOTRE RAPPORT D'INSPECTION À L'ÉPREUVE

Le dossier est mis à l'épreuve dans trois situations, et chacune en attend autre chose.

Les tournées de maintenance préventive. Le contrat O&M et le PPA fixent la périodicité des tournées et la façon de rendre compte de la disponibilité. Le dossier doit montrer que la tournée a couvert les équipements prévus, à la date prévue, et dans quel état ils se trouvaient. Si l'asset manager ne peut pas le reconstituer à partir de ce que vous lui avez envoyé, la tournée n'a pas eu lieu aux yeux du contrat.

Les réclamations sous garantie et les défauts. Quand un module présente des microfissures, qu'un onduleur se met en défaut à répétition ou que la motorisation d'un tracker lâche prématurément, le fabricant demande le numéro de série, la position dans le champ, la date de la première observation, des photos et les conditions du moment. C'est ce que vous avez relevé ce jour-là qui fait que la réclamation avance ou se perd dans un échange d'e-mails.

Les passations et les contre-visites. Réparations, repowering, changement de prestataire O&M, changement de propriétaire. Celui qui prend la suite hérite du dossier, ou n'hérite de rien. J'ai été du côté acquéreur dans assez de passations pour savoir qu'une centrale au dossier mince est une centrale qui exige des semaines d'appels, et la visite d'un ingénieur indépendant, avant que quiconque n'y mette un prix.

La norme IEC 62446-1 est le cadre de référence pour l'inspection, les essais et la documentation des installations photovoltaïques, et vous la connaissez déjà. Cet article porte sur le dossier lui-même, que la norme vous suppose capable de produire.

DONNEZ À CHAQUE CONSTAT SES SIX ÉLÉMENTS

Ce constat tiendrait-il, dans deux ans, lors d'un litige de garantie, défendu par quelqu'un qui n'a jamais mis les pieds sur le site ?

Quel équipement. Pas « onduleur 12 » saisi de mémoire en bout de rangée, mais l'équipement confirmé sur place. Scannez le code-barres ou le QR code de l'onduleur, de la boîte de jonction, du contrôleur de tracker ou du module avant de consigner le constat. Le scan rattache le constat à cette unité précise et prouve que vous étiez bien devant. Deux onduleurs inspectés le même après-midi et consignés le soir même s'intervertissent facilement dans un rapport. Un identifiant saisi à la main peut être faux. Un identifiant scanné, non.

Où. Des coordonnées GPS relevées au moment de la photo, pas ajoutées après coup, de retour au véhicule. Sur un site de 200 MW, « bloc 14, quelque part dans la moitié sud » n'est pas une localisation.

Quand. Un horodatage sur chaque note et sur chaque photo. La date de l'observation, pas celle de la rédaction du rapport.

Dans quelles conditions. Une mesure de courant de string ne veut rien dire sans l'irradiance et la température de module du moment. Une valeur basse à 300 W/m² sous un ciel couvert est normale. La même valeur à 900 W/m² mérite un constat. Consignez les conditions avec les données, pas dans un journal à part que personne ne recoupera jamais.

Quoi. L'observation en termes clairs, la gravité et la mesure s'il y en a une. « Décoloration sur le porte-fusible 3, pas de trace d'arc visible, courant du string 4 inférieur de 12 % à celui des strings voisins » est un constat. « Problème sur la boîte de jonction » n'en est pas un.

Qui. Le technicien qui a fait le constat et, plus tard, la personne qui l'a clôturé. Pas pour chercher un coupable. Pour que l'on puisse demander à la bonne personne ce qu'elle a vu quand la photo prête à confusion.

PRENEZ DES PHOTOS QUI SE SUFFISENT À ELLES-MÊMES

Les photos sont ce à quoi l'on réfléchit le moins et ce qui pèse le plus. Voici les règles que j'aurais aimé voir appliquées dans chaque dossier que j'ai eu à examiner.

Le plan large, puis le gros plan. Une première image qui montre où vous êtes : la rangée, la dalle de l'onduleur, la signalétique du bloc. Puis l'image qui montre le constat. Le plan large permet à la personne qui relit au bureau de situer le gros plan sur le site.

Faites entrer l'étiquette dans le cadre, et scannez-la aussi. Le scan garantit le bon identifiant ; la photo en fait une preuve.

Les mêmes angles pour le même équipement, à chaque fois. Modules : face avant et face arrière. Connecteurs : le mâle et la femelle, nets. Boîtes de jonction : porte ouverte, intérieur et étiquette sur la même image. Onduleurs : l'afficheur avec le code de défaut s'il y en a un, puis l'intérieur de l'armoire. Trackers : la motorisation, la position de sécurité, l'alignement de la rangée par rapport à ses voisines. Végétation : sa hauteur par rapport au bord inférieur du module. Quand tous les techniciens photographient le même équipement de la même manière, la comparaison d'un mois sur l'autre devient possible.

Repérez le constat sur la photo. Un cercle, une flèche, une cote. La personne qui relit ne devrait pas avoir à chercher ce que vous avez vu.

Associez à chaque image thermique une image en lumière visible prise du même endroit. Un point chaud sans l'image visible n'est qu'une tache.

Et les deux habitudes qui gâchent plus de dossiers que tout le reste : les photos qui restent dans la galerie du téléphone sans localisation, et les photos envoyées par WhatsApp, où les métadonnées sont supprimées et où le contexte se perd dès que la conversation défile.

TRANSFORMEZ LES CONSTATS EN ACTIONS CORRECTIVES

Un constat sans responsable n'est qu'une note. Une action corrective a une gravité, un responsable, une échéance et une preuve de clôture.

La gravité d'abord. Trois niveaux suffisent. Sécurité (traces d'arc électrique, conducteurs dénudés, tracker qui ne rejoint pas sa position de sécurité) : le constat remonte le jour même, il ne se noie pas dans le rapport mensuel. Production (strings en sous-performance, diodes de bypass hors service, encrassement au-delà du seuil) : l'intervention est planifiée. Esthétique : le constat est suivi pour en dégager une tendance.

Attribuez l'action à une personne, pas à une entreprise.

Clôturez-la avec une preuve. La photo « après », prise sur le même équipement, idéalement après avoir scanné la même étiquette, pour que l'avant et l'après soient rattachés à la même unité. Une action clôturée par un simple « réparé », sans photo, reste ouverte aux yeux du propriétaire.

Pour les constats au niveau du string, indiquez la référence du string dans l'action plutôt que de suivre chaque string comme un équipement à part entière. Sur un grand site, cela ferait des milliers de fiches pour un bénéfice minime.

ENVOYEZ LE RAPPORT DEPUIS LE SITE

Le maillon faible de toute la chaîne, c'est le rapport rédigé le vendredi soir, de mémoire, avec des photos récupérées sur trois téléphones.

Les détails s'estompent. Les constats se confondent. La seule boîte de jonction qui comptait devient « certaines boîtes présentaient des traces d'échauffement ».

Le dossier n'est jamais aussi solide que lorsqu'il est constitué à partir des données de terrain elles-mêmes, le jour même, avant que l'équipe ne reparte. Ce qu'attend l'asset manager se résume à peu de choses : une carte qui situe les constats, les photos avec leurs coordonnées et l'identifiant de chaque équipement, les actions ouvertes avec leurs responsables et leurs échéances, et une synthèse qu'il peut transférer sans avoir à la réécrire.

Si vous pouvez envoyer cela depuis le site, l'inspection est terminée quand vous franchissez le portail. Sinon, elle le sera quand quelqu'un trouvera le temps et, avec un planning O&M chargé, ce moment ne tombe jamais le vendredi.

COMMENT J'AI INTÉGRÉ TOUT CELA À FIELDSIGNAL

J'ai créé FieldSignal après vingt ans passés à lire des dossiers de terrain incapables de répondre aux questions les plus simples. Les six éléments ci-dessus en sont la colonne vertébrale.

Scannez l'équipement avant le constat. Le lecteur de codes-barres et de QR codes lit l'étiquette de l'onduleur, de la boîte de jonction ou du contrôleur de tracker et reporte le code dans la liste de contrôle de l'inspection, ou l'enregistre avec la visite. Le code figure dans le rapport.

La position et l'heure accompagnent chaque saisie. Les notes, les photos et les notes vocales portent des coordonnées GPS et un horodatage dès l'instant où elles sont prises. Rien à ajouter après coup, de retour au véhicule.

Les conditions du moment s'enregistrent avec la visite, d'un seul geste : température, humidité, vent et précipitations. L'irradiance et la température de module viennent de vos propres instruments ; consignez ces mesures dans la note.

Annotez la photo sur le terrain. Les cercles, les flèches et le texte s'ajoutent dès la prise de vue, pas dans une étape ultérieure sur ordinateur.

Partez de l'un des modèles d'inspection solaire photovoltaïque, ou créez le vôtre. Les listes de contrôle propres à votre équipe reprennent votre procédure.

Les constats deviennent des actions correctives, avec une gravité, un responsable et une échéance. Chaque action créée pendant la visite figure dans le rapport avec son statut.

Le rapport est généré à partir des données, sur site : un rapport d'observations de terrain pendant que la visite est en cours et un rapport de visite de site structuré à sa clôture, en PDF portant votre logo, envoyés par e-mail depuis l'application avant votre départ.

La saisie fonctionne sans réseau. La plupart des sites sur lesquels j'ai travaillé n'en ont pas. Les notes, les photos, les notes vocales, les listes de contrôle et les traces GPS sont enregistrées hors ligne et se synchronisent dès que le réseau revient. Générer le rapport et l'envoyer par e-mail demande une connexion.

FieldSignal est disponible sur l'App Store et sur Google Play, avec un accès complet pendant 14 jours et sans carte bancaire. Le détail de chaque offre figure sur la page des tarifs.

Si l'inspection de centrales solaires est votre métier, j'aimerais savoir ce que l'application fait mal. C'est comme cela qu'elle s'est construite.